Valsts sociālās politikas monitoringa informācijas sistēmas koplietošanas vietnes E-SPOLIS izmantošanas noteikumi

1. Noteikumos lietotie termini

   E-SPOLIS – Valsts sociālās politikas monitoringa informācijas sistēmas koplietošanas vietne.

   Lietotājs – autentificēta un autorizēta fiziska vai juridiska persona, kura izmanto E-SPOLIS saturu un pakalpojumus un kurai lietotāja tiesības piešķirtas uz iesnieguma pamata.

   E- SPOLIS uzturētājs – Labklājības ministrija.

   Lietotāju serviss – E- SPOLIS lietotāju atbalsta dienests, sniedzot palīdzību satura un pakalpojumu lietošanā.

   Lietotāja atbildība – ikviena lietotāja pienākums ievērot gan tiesību aktos, gan šajos noteikumos paredzēto, pretējā gadījumā uzņemoties likumos noteikto atbildību un rēķinoties ar sekām, ko šajos noteikumos paredzējis E- SPOLIS uzturētājs.

   Lietotāja profils – autentificēta un autorizēta lietotāja personalizētā sadaļa E-SPOLIS, kas satur individualizētus datus.

    

2. Vispārīgie noteikumi

   2.1.         E- SPOLIS lietošanas kārtību noteic vispārējie tiesību akti un šie noteikumi. Šie noteikumi ir saistoši visiem E- SPOLIS lietotājiem.

   2.2.         E- SPOLIS uzturētājam ir tiesības neierobežoti skaitā un saturā grozīt šos noteikumus, ciktāl tie nenonāk pretrunā ar normatīvajiem aktiem.

   2.3.         E- SPOLIS uzturētājs ir Labklājības ministrija, Skolas iela 28, Rīga, LV-1010, reģistrācijas numurs: 90000022064.

   2.4.         E-SPOLIS lietošana reģistrētiem lietotājiem ir pieejama bez maksas.

   2.5.         Lietotāju serviss ir pieejams darba dienās no plkst. 9:00 līdz 17:00, zvanot pa tālruni 67021557 vai rakstot uz e-pastu: spolis.atbalsts@lm.gov.lv .

   2.6.         Attiecībā uz visiem personu datiem, kas nonākuši to rīcībā, E- SPOLIS uzturētājs atbilstoši normatīvajiem aktiem ievēro un izpilda fizisko personu datu aizsardzības prasības. Attiecīgi, izvēloties kļūt par E- SPOLIS autorizēto lietotāju, persona pauž piekrišanu tās personas datu (vārds, uzvārds, e-pasts u.c.) apstrādei saskaņā ar Vispārīgo datu aizsardzības regulas un Fizisko personu datu apstrādes likuma noteikumiem.

   2.7.         Personas datu apstrādes pārzinis ir Labklājības ministrija, Skolas iela 28, Rīga, LV-1010. Šo datu apstrāde tiek veikta, lai lietotājiem nodrošinātu personalizētās lietošanas iespējas.

   2.8.         E- SPOLIS uzturētājs apņemas ievērot konfidencialitāti attiecībā uz to rīcībā esošajiem personu datiem.

   2.9.         Lietotāja e-pasta adrese var tikt izmantota, lai informētu par iespējamiem traucējumiem E- SPOLIS tehniskajā darbībā, kā arī jaunumiem vai piedāvājumiem.

   2.10.     E- SPOLIS uzturētājs ir tiesīgs mainīt, likvidēt un ieviest jaunas E-SPOLIS lietošanas iespējas.

   2.11.     Lietotājs darbam E- SPOLIS var autentificēties, izmantojot Valsts reģionālās attīstības aģentūras piedāvāto Vienotās pieteikšanās moduli (VPM) jeb Latvija.lv autentifikācijas sistēmu.

   2.12.     E-SPOLIS tiek lietotas sīkdatnes (cookies), kas palīdz sistēmai identificēt lietotāju.

    

3. Lietotāja pienākumi un tiesības

   3.1.         Lietotājs atbild par visām darbībām, kas veiktas E- SPOLIS

   3.2.         Lietotājam ir šādi pienākumi:

   3.2.1.   izmantot E- SPOLIS datus tikai savu amata (darba) pienākumu veikšanai;

   3.2.2.   nekavējoties ziņot Ministrijai par visiem gadījumiem, ja ir aizdomas par esošu vai iespējamu nesankcionētu piekļuvi E- SPOLIS;

   3.2.3.   atstājot darba vietu, atslēgties no E- SPOLIS.

   3.3.         Lietotājam ir aizliegts:

   3.3.1.   nodot vai izpaust savus Lietotāja rekvizītus citām personām un veikt  darbības, kas var sekmēt to nonākšanu citu personu rīcībā;

   3.3.2.   izmantojot E- SPOLIS, veikt darbības, kas:

   3.3.2.1.sekmē E- SPOLIS datu nelikumīgu izpaušanu;

   3.3.2.2.ir vērstas uz noteikto Lietotāja tiesību paplašināšanu;

   3.3.2.3.ir saistītas ar E- SPOLIS drošības sistēmas apiešanu vai bojāšanu;

   3.3.2.4.veikt nelegālu datu, E- SPOLIS vai tās daļu kopēšanu;

   3.3.2.5.izmantot E- SPOLIS informāciju citu datu apstrādes sistēmu izveidēm bez rakstiskas saskaņošanas ar Ministriju.

   3.4.         Lietotājam ir šādas tiesības:

   3.4.1.   saņemt E- SPOLIS pārziņa konsultācijas jautājumos, kas saistīti ar darbu E- SPOLIS;

   3.4.2.   saņemt paskaidrojumus par E- SPOLIS pārziņa veiktajiem piešķirto Lietotāja tiesību ierobežojumiem;

   3.4.3.   nekavējoties tikt informētam par jebkuriem konstatētajiem E- SPOLIS darbības traucējumiem (tajā skaitā, saistītiem ar E- SPOLIS profilaksi vai darbības uzlabošanu) un paredzamo darbības atjaunošanas termiņu.

   3.5.         Lietotājs ir tiesīgs jebkurā brīdī labot un mainīt E- SPOLIS sava profila datus.

   3.6.         Lietotājs ir atbildīgs par savu piekļuves datu neizpaušanu trešajām personām, un tas nevar vērst nekādas pretenzijas pret E-SPOLIS uzturētāju situācijā, kad profilam ir piekļuvusi jebkura trešā persona, izmantojot paša lietotāja izpaustos autentifikācijas rekvizītus.

   3.7.         Sekmīga reģistrācija E- SPOLIS nav iespējama pirms iepazīšanās ar šiem E- SPOLIS lietošanas noteikumiem, par to izdarot attiecīgu atzīmi reģistrācijas pieteikumā. Šie noteikumi to aktuālajā redakcijā automātiski ir pieejami katra lietotāja profilā. Tādēļ E-SPOLIS uzturētājs prezumē, ka ikviens lietotājs ar šiem noteikumiem ir iepazinies un pārzina to saturu. Neskaidrību gadījumā lūgums rakstīt uz e-pastu: spolis.atbalsts@lm.gov.lv